PBL ORGANIZACIÓN

PBL ORGANIZACIÓN

¿Como implementar una buena filosofía organizacional a través de la delegación de funciones?

Concepto: Es el conjunto de valores, prácticas y creencias que son la razón de ser de la empresa y representan el compromiso de la organización ante la sociedad.

Estratégica.- defina los lineamientos generales de la planeación de la empresa, generalmente es a mediano o largo plazo. Su propósito consiste en determinar el rumbo de la organización así como la obtención, uso y disposición de medios necesarios para alcanzar la misión y la visión.

Táctica o funcional.- se refiere a planes mas específicos, que se elaboran en cada uno de los departamentos o áreas de la empresa y que se subordinan a los planes estratégicos.

Operativa.- es a corto plazo su función consiste en la formulación y asignación de resultados y actividades específicas que debe ejecutar el personal de la empresa.

Filosofía: Hace referencia al  conjunto de pautas que rigen comportamiento de cada integrante de una empresa u organización.

Valores: Los valores van de la mano con la filosofía, ya que los valores que definamos como empresa van a permitir orientar las conductas de los miembros dentro de la institución, ejemplo: Puntualidad, responsabilidad, calidad entre muchos otros. 

Misión: ¿Qué hacemos?

Visión: ¿Qué quiero lograr? 

Objetivos: Son los resultados que pretendemos alcanzar o llegar en un periodo de tiempo y a través de los recursos que disponemos. 

¿Que herramientas necesitamos para tener una buena organización?

Una buena organización empresarial depende de procesos y procedimientos que unidos logran  los objetivos que se desean alcanzar dentro de una empresa, para ello es importante cada uno de estos procesos:

Misión: ¿Qué hacemos?

Visión: ¿Qué quiero lograr? 

Objetivos: Son los resultados que pretendemos alcanzar o llegar en un periodo de tiempo y a través de los recursos que disponemos. 

Estrategias: Es el proceso que realizamos para llegar a nuestros objetivos.

Presupuestos: Aquí tenemos que definir con que recursos contamos para ver nuestras posibilidades como empresa.

¿De que manera afecta la escasez de recursos dentro de una PYME?

Con necesidades ilimitadas y recursos limitados no podemos tener plena satisfacción de todo lo que necesitamos y, por lo mismo, debemos elegir entre varias alternativas. (Ávila, p.133)

¿Cómo estructurar a la empresa para tener una buena organización?

Mintzberg: (1984) Estructura organizacional es el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas y la posterior coordinación de las mismas.

    ¿Qué es organizar?

1. Identificar y clasificar las actividades que se tienen que realizar en la empresa.
2. Agrupamos estas actividades.
3. A cada grupo de actividades le asignamos un director con autoridad para supervisar y tomar decisiones.

Elementos de la organización: (requerimientos)

• Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables. Para que sean precisos deben ser cuantitativos y para ser verificables deben ser cualitativos.
• Tiene que haber una clara definición de los deberes, derechos y actividad de cada persona.
• Se tiene que fijar el área de autoridad de cada persona, lo que cada uno debe hacer para alcanzar las metas.
• Saber cómo y dónde obtener la información necesaria para cada actividad. Cada persona debe saber donde conseguir la información y le debe ser facilitada.

Técnicas de organización

Organigrama

Es un esquema donde se representa gráficamente la estructura organizacional de una empresa u organismo público.

Es una herramienta informativa y administrativa, pues en el se encuentran representadas las unidades departamentales, su distribución, facultades, funciones y competencias, así como información relativa a las atribuciones relacionales y las estructuras jerárquicas de la empresa. 

Sirve para 

• Asignar responsabilidades
• Establecer relaciones de autoridad y coordinación (canales de comunicación entre otros) 

Tipos de organigramas 

Existen varios tipos de organigramas pero estos son los principales 

Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba abajo.

Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.

Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical. 

Ejemplo de organigrama Mixto. 

Manuales 

Son documentos detallados que contiene en forma ordenada y sistemática información acerca de la organización de la empresa.

Los manuales, de acuerdo con su contenido, pueden ser: 

•  De políticas, 

•  Departamentales

•  De bienvenida,

• De organización

•  De procedimientos

•  De contenido múltiple

•  De técnicas 

• De puesto.                                                                                                                    

El contenido debe dividirse de acuerdo con una clasificación primaria e temas:            

• Índice.

• Objetivos y antecedentes del manual.

•  Cada sección debe llevar la fecha en que se termine o corrija, se emita y quede 

• vigente. 

• Nombre de las personas que intervinieron en la elaboración del manual. 

• Debe llevar instrucciones para hacerlo más comprensible. 

• Redacción clara, concisa y ordenada. 

• Complementarse con gráficas.

Diagramas de procedimiento o de flujo 

Es la representación gráfica que muestran las sucesiones de los pasos de que consta un procedimiento.

Utilizan los siguientes símbolos:

Una vez que se ha finalizado el diseño organizativo jerárquico basado en los principios de la organización, surge la necesidad de coordinar para armonizar los esfuerzos, independientemente de la estructura o modelo organizativo que se haya elegido.  Al integrar la organización jerárquica y las actividades por departamento en un todo congruente es necesaria la coordinación.

Fuentes consultadas:

www.gestiopolis.com
https://www.gestiopolis.com/tecnicas-organizacion-coordinacion-empresa/
http://cvonline.uaeh.edu.mx/Cursos/Lic_virt/Mercadotecnia/DMKT019/Unidad3/Tcnicas%20de%20organizacin.pdf