BLOQUE 4 PLANEACIÓN

   BLOQUE 4. PLANEACIÓN 

Concepto: Determinación de escenarios futuros y del rumbo a dónde se dirige la empresa, y de los resultados que se pretenden obtener para minimizar riesgos y definir las estrategias para lograr la misión de la organización con una mayor probabilidad de éxito.

         ¿Qué se quiere hacer?                                                            ¿Qué se va a hacer?

Planeación etapas y procesos 

Para llevar acabo una planeacion correcta debemos pasar por diferentes procesos para lograr nuestros objetivos con éxito, los cuales son:

Filosofía: Hace referencia al  conjunto de pautas que rigen comportamiento de cada integrante de una empresa u organización.

Valores: Los valores van de la mano con la filosofía, ya que los valores que definamos como empresa van a permitir orientar las conductas de los miembros dentro de la institución, ejemplo: Puntualidad, responsabilidad, calidad entre muchos otros. 

Misión: ¿Qué hacemos?

Visión: ¿Qué quiero lograr? 

Objetivos: Son los resultados que pretendemos alcanzar o llegar en un periodo de tiempo y a través de los recursos que disponemos. 

Estrategias: Es el proceso que realizamos para llegar a nuestros objetivos.

Presupuestos: Aquí tenemos que definir con que recursos contamos para ver nuestras posibilidades como empresa.

Planeación Técnicas

Existen dos tipos de técnicas, las cualitativas y las cuantitativas.

Cuantitativas:  

• Investigación de operaciones
• Redes CPM (Método de ruta critica)
• Redes PERT (Evaluación de programa y técnica de revisión)
• Arboles de decisiones
• Ishikawa
• Análisis de entorno
• Gráfica de Gantt (de barras)
• Diagrama de proceso y de flujo

Ejemplo de técnica Ishikawa

Cualitativas:

• Lluvia de ideas
• Circulo de calidad
• Método Delphi
• PBL

Ejemplo de método Delphi 

Importancia de la planeacion 

• Permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos y  recursos.
• Reduce los niveles de incertidumbre
• Permite hacer frente a las contingencias
• Es un sistema racional para la toma de decisiones evitando las corazonadas
• Es la base para el sistema de control

Tipos de planeación 

Estratégica:

• Altos directivos 
• Es a medio y largo plazo
• Abarca toda la organizacion

Táctica:

• Planes mas especificos
• Por departamento o por area
• Se subordina a los planes estrategicos
• Son planes detallados

Operativa:

• Es a corto plazo
• Se diseña de acuerdo a la planeacion táctica
• Se realiza en los niveles de operación 
• Asignación de actividades especificas que ejecutan los últimos niveles de la jerarquía

Planeacion etapas

1. Filosofía organizacional: 

• Mision
• Vision
• Valores

     2. Análisis del entorno:

• Fuerzas de Porter
• PESTEL

    3. Formular estrategias:

• Objetivos
• Politicas
• Presupuestos

     4. Planeación estratégica:

• Técnicas cualitativas
• Técnicas cuantitativas
• Matriz de riesgos

Planeacion análisis del entorno

Planeacion formular estrategias y objetivos

Planeacion estratégica diagrama de Gantt 

El diagrama de Gantt es una herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de esto, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades.